DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die Ab­tei­lung Mi­ni­golf des Post- und Te­le­kom-Sport­ver­ein Hof e.V. nimmt als An­bie­ter der Web­sei­te www.ptsv-hof-minigolf.de und ver­ant­wort­li­che Stel­le die Ver­pflich­tung zum Da­ten­schutz sehr ernst und ge­stal­tet sei­ne Web­sei­te so, dass nur so we­ni­ge per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten wie nö­tig er­ho­ben, ver­ar­bei­tet und ge­nutzt wer­den. Un­ter kei­nen Um­stän­den wer­den per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten zu Wer­be­zwe­cken an Drit­te ver­mie­tet oder ver­kauft. Oh­ne die aus­drück­li­che Ein­wil­li­gung des Be­su­chers wer­den kei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten für Wer­be- oder Mar­ke­ting­zwe­cke ge­nutzt.  Zu­griff auf per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten ha­ben bei der Ab­tei­lung Mi­ni­golf nur sol­che Per­so­nen, die die­se Da­ten zur Durch­füh­rung ih­rer Auf­ga­ben in­ner­halb der ver­ant­wort­li­chen Stel­le be­nö­ti­gen, die über die ge­setz­li­chen Be­stim­mun­gen zum Da­ten­schutz in­for­miert sind und sich ge­mäß der gel­ten­den ge­setz­li­chen Be­stim­mun­gen (§ 5 Bun­des­da­ten­schutz­ge­set­zes [BDSG] bzw. Art. 5 der EU-Da­ten­schutz­grund­ver­ord­nung [EU-DSGVO]) ver­pflich­tet ha­ben, die­se ein­zu­hal­ten. Die Er­he­bung, Ver­ar­bei­tung, Nut­zung und Über­mitt­lung der er­ho­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten er­folgt nach § 28 Abs. 1 und Abs. 3 BDSG bzw. ab dem 25.05.2018, Art. 6. Abs. 1 EU-DSGVO, je­weils nur in dem Um­fang, der für die Durch­füh­rung ei­nes Ver­trags­ver­hält­nis­ses zwi­schen der Ab­tei­lung Mi­ni­golf, als ver­ant­wort­li­cher Stel­le und dem Be­su­cher, als Be­trof­fe­nem, er­for­der­lich ist. 

Zweck­än­de­run­gen der Ver­ar­bei­tung und Da­ten­nut­zung
Da sich auf Grund des tech­ni­schen Fort­schritts und or­ga­ni­sa­to­ri­scher Än­de­run­gen der ein­ge­setz­ten Ver­ar­bei­tungs­ver­fah­ren än­dern bzw. wei­ter­ent­wi­ckeln kön­nen, be­hal­ten wir uns vor, die vor­lie­gen­de Da­ten­schutz­er­klä­rung ge­mäß den neu­en tech­ni­schen Rah­men­be­din­gun­gen wei­ter­zu­ent­wi­ckeln. Wir bit­ten Sie des­halb, die Da­ten­schutz­er­klä­rung von www.ptsv-hof-minigolf.de von Zeit zu Zeit zu über­prü­fen. Soll­ten Sie mit den im Ver­lau­fe der Zeit auf­tre­ten­den Wei­ter­ent­wick­lun­gen nicht ein­ver­stan­den sein, so kön­nen Sie schrift­lich, ge­mäß Art. 17 EU-DSGVO, ei­ne Lö­schung der Da­ten, die nicht auf Grund­la­ge an­de­rer ge­setz­li­cher Vor­ga­ben, wie han­dels­recht­li­cher oder steu­er­recht­li­cher Auf­be­wah­rungs­pflich­ten, ge­spei­chert wer­den, ver­lan­gen.

An­ony­me Da­ten­er­he­bung
Sie kön­nen die Web­sei­ten der ver­ant­wort­li­chen Stel­le grund­sätz­lich be­su­chen, oh­ne uns mit­zu­tei­len, wer Sie sind. Wir er­fah­ren nur den Na­men Ih­res In­ter­net Ser­vice Pro­vi­ders, die Web­sei­te, von der aus Sie uns be­su­chen und die Web­sei­ten, die Sie bei uns be­su­chen. Die­se In­for­ma­tio­nen wer­den zu sta­tis­ti­schen Zwe­cken aus­ge­wer­tet. Sie blei­ben als ein­zel­ner Nut­zer hier­bei an­onym.

Er­he­bung und Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten
Per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten wer­den nur er­ho­ben, wenn Sie uns die­se von sich aus, zum Bei­spiel zum Zwe­cke der Durch­füh­rung ei­nes Ver­trags­ver­hält­nis­ses zwi­schen der Ab­tei­lung Mi­ni­golf, als ver­ant­wort­li­cher Stel­le und dem Be­su­cher, als Be­trof­fe­nem, mit­tei­len. Die ver­ant­wort­li­che Stel­le hält sich da­bei an die Vor­ga­ben der Art. 5 und 6 EU-DSGVO. Im Rah­men der per­so­na­li­sier­ten Diens­te der ver­ant­wort­li­chen Stel­le wer­den Ih­re Re­gis­trie­rungs­da­ten un­ter der Vor­aus­set­zung Ih­rer Ein­wil­li­gung zum Zwe­cke der Zu­sen­dung un­se­res News­let­ters bzw. zur be­darfs­ge­rech­ten Ge­stal­tung der an­ge­bo­te­nen elek­tro­ni­schen Diens­te ver­ar­bei­tet. Sie ha­ben je­der­zeit die Mög­lich­keit, der Spei­che­rung ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten zu wi­der­spre­chen. Bit­te sen­den Sie da­zu ei­ne E‑Mail an info@ptsv-hof.de mit dem Be­treff “Da­ten­be­stän­de aus­tra­gen”. Die Ver­ar­bei­tung und Nut­zung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten er­folgt nach den Vor­ga­ben des BDSG bzw. ab 25.05.2018 der EU-DSGVO. 

Ex­port und Ver­ar­bei­tung der Da­ten in Staa­ten au­ßer­halb des Eu­ro­päi­schen Wirt­schafts­rau­mes
Es fin­det kein Ex­port ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten in Staa­ten au­ßer­halb des Eu­ro­päi­schen Wirt­schafts­rau­mes (im Fol­gen­den EWR) statt.  Trotz­dem kön­nen, so­weit Sie sich in Face­book ein­ge­loggt ha­ben oder ei­nen Twit­ter-Ac­count oder ein In­sta­gram-Ac­count be­sit­zen, per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten in die USA ex­por­tiert wer­den. Zu nä­he­ren Er­läu­te­run­gen und zu Mög­lich­kei­ten die­sen Da­ten­ex­port zu ver­hin­dern, le­sen Sie bit­te den Glie­de­rungs­punkt „Ver­wen­dung von Face­book So­ci­al Plugins“ der vor­lie­gen­den Da­ten­schutz­er­klä­rung.  Ei­ne Über­mitt­lung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten an Goog­le im Rah­men der Nut­zung von Ana­ly­se­pro­gram­men durch die ver­ant­wort­li­che Stel­le fin­det hin­ge­gen nicht statt, da Ih­re IP-Adres­se nur an­ony­mi­siert über­mit­telt wird. Le­sen Sie da­zu bit­te den Punkt „Ver­wen­dung von Ana­ly­se­pro­gram­men“ der vor­lie­gen­den Da­ten­schutz­er­klä­rung. So­weit Sie sich bei Goog­le ein­ge­loggt ha­ben oder ei­nen You­tube-Ac­count be­sit­zen, kön­nen per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten in die USA ex­por­tiert wer­den. Zu nä­he­ren Er­läu­te­run­gen und zu Mög­lich­kei­ten die­sen Da­ten­ex­port zu ver­hin­dern be­ach­ten Sie bit­te den Glie­de­rungs­punkt „Ver­wen­dung von You­Tube-Plugins“.  Die von der ver­ant­wort­li­chen Stel­le ein­ge­schal­te­ten Dienst­leis­ter ha­ben ih­ren Sitz und be­trei­ben ih­re IT-In­fra­struk­tur aus­schließ­lich in­ner­halb des EWR. Dies gilt auch für ei­ne even­tu­el­le Nut­zung von Cloud-ba­sie­ren­den Diens­ten. Mit den Dienst­leis­tern be­stehen Ver­trä­ge, die den Da­ten­schutz- und Da­ten­si­cher­heits­vor­ga­ben der Eu­ro­päi­schen Da­ten­schutz­richt­li­nie (95/46/EG) und des deut­schen Da­ten­schutz­rechts bzw. ab dem 25.05.2018 der EU-DSGVO, ent­spre­chen. Auch im Fal­le der Ein­schal­tung von ex­ter­nen Dienst­leis­tern bleibt die Ab­tei­lung Mi­ni­golf die für die Ver­ar­bei­tung ver­ant­wort­li­che Stel­le.

Nut­zung und Wei­ter­ga­be per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten
Die im Rah­men der Web­sei­ten der ver­ant­wort­li­chen Stel­le er­ho­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten wer­den oh­ne Ih­re Ein­wil­li­gung nur zur Ver­trags­ab­wick­lung und Be­ar­bei­tung Ih­rer An­fra­gen ge­nutzt. Dar­über hin­aus er­folgt ei­ne Nut­zung Ih­rer Da­ten für Zwe­cke der Wer­bung und Markt­for­schung der ver­ant­wort­li­chen Stel­le nur, wenn Sie hier­zu zu­vor Ih­re Ein­wil­li­gung er­teilt ha­ben. Im Üb­ri­gen fin­det kei­ne Wei­ter­ga­be an sons­ti­ge Drit­te statt. Ih­re je­wei­li­ge Ein­wil­li­gung kön­nen Sie selbst­ver­ständ­lich je­der­zeit mit Wir­kung für die Zu­kunft wi­der­ru­fen.

Ex­ter­ne Links
Zu Ih­rer In­for­ma­ti­on fin­den Sie auf un­se­ren Sei­ten Links, die auf Sei­ten Drit­ter ver­wei­sen. So­weit dies nicht of­fen­sicht­lich er­kenn­bar ist, wei­sen wir Sie dar­auf hin, dass es sich um ei­nen ex­ter­nen Link han­delt. Die ver­ant­wort­li­che Stel­le hat kei­ner­lei Ein­fluss auf den In­halt und die Ge­stal­tung die­ser Sei­ten an­de­rer An­bie­ter. Die Ga­ran­ti­en die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung gel­ten da­her für ex­ter­ne An­bie­ter nicht.

Ein­satz von Coo­kies
Die ver­ant­wort­li­che Stel­le ver­wen­det so­ge­nann­te “Coo­kies”, um die On­line-Er­fah­rung und On­line-Zeit des Kun­den in­di­vi­du­ell aus­zu­ge­stal­ten und zu op­ti­mie­ren. Ein Coo­kie ist ei­ne Text­da­tei, die ent­we­der tem­po­rär im Ar­beits­spei­cher des Com­pu­ters ab­ge­legt (“Sit­zungs­coo­kie”) oder auf der Fest­plat­te ge­spei­chert wird (“per­ma­nen­ter” Coo­kie). Coo­kies ent­hal­ten z.B. In­for­ma­tio­nen über die bis­he­ri­gen Zu­grif­fe des Nut­zers auf den ent­spre­chen­den Ser­ver bzw. In­for­ma­tio­nen dar­über, wel­che An­ge­bo­te bis­her auf­ge­ru­fen wur­den. Coo­kies wer­den nicht da­zu ein­ge­setzt, um Pro­gram­me aus­zu­füh­ren oder Vi­ren auf Ih­ren Com­pu­ter zu la­den. Haupt­zweck von Coo­kies ist viel­mehr, ein spe­zi­ell auf den Kun­den zu­ge­schnit­te­nes An­ge­bot be­reit­zu­stel­len und die Nut­zung des Ser­vice so kom­for­ta­bel wie mög­lich zu ge­stal­ten. Die ver­ant­wort­li­che Stel­le ver­wen­det Sit­zungs­coo­kies so­wie per­ma­nen­te Coo­kies.

Sit­zungs­coo­kies
Die ver­ant­wort­li­che Stel­le ver­wen­det über­wie­gend “Sit­zungs­coo­kies”, die nicht auf der Fest­plat­te des Kun­den ge­spei­chert wer­den und die mit Ver­las­sen des Brow­sers ge­löscht wer­den. Sit­zungs­coo­kies wer­den hier­bei zur Log­in-Au­then­ti­fi­zie­rung und zum Load-Ba­lan­cing (Aus­gleich der Sys­tem-Be­las­tung) ver­wen­det.

Per­ma­nen­te Coo­kies
Dar­über hin­aus ver­wen­det die ver­ant­wort­li­che Stel­le „per­ma­nen­te Coo­kies“, um die per­sön­li­chen Nut­zungs­ein­stel­lun­gen, die ein Kun­de bei der Nut­zung der Ser­vices der ver­ant­wort­li­chen Stel­le ein­gibt, zu spei­chern und so ei­ne Per­so­na­li­sie­rung und Ver­bes­se­rung des Ser­vice vor­neh­men zu kön­nen. Durch die per­ma­nen­ten Coo­kies wird si­cher­ge­stellt, dass der Kun­de bei ei­nem er­neu­ten Be­such der Web­sei­ten der ver­ant­wort­li­chen Stel­le sei­ne per­sön­li­chen Ein­stel­lun­gen wie­der vor­fin­det. Da­ne­ben ver­wen­den die Dienst­leis­ter, die die ver­ant­wort­li­che Stel­le mit der Ana­ly­se des Nut­zer­ver­hal­tens be­auf­tragt hat, per­ma­nen­te Coo­kies, um wie­der­keh­ren­de Nut­zer er­ken­nen zu kön­nen. Die­se Diens­te spei­chern die vom Coo­kie über­mit­tel­ten Da­ten aus­schließ­lich an­onym ab. Ei­ne Zu­ord­nung zur IP-Adres­se des Kun­den wird nicht vor­ge­hal­ten.

Ver­mei­dung von Coo­kies
Der Be­su­cher hat je­der­zeit die Mög­lich­keit, das Set­zen von Coo­kies ab­zu­leh­nen. Dies ge­schieht in der Re­gel durch die Wahl der ent­spre­chen­den Op­ti­on in den Ein­stel­lun­gen des Brow­sers oder durch zu­sätz­li­che Pro­gram­me. Nä­he­res ist der Hil­fe-Funk­ti­on des kun­den­sei­tig ver­wen­de­ten Brow­sers zu ent­neh­men. Ent­schei­det sich der Kun­de für die Aus­schal­tung von Coo­kies, kann dies den Leis­tungs­um­fang des Ser­vices min­dern und sich bei der Nut­zung der Diens­te der ver­ant­wort­li­chen ne­ga­tiv be­merk­bar ma­chen.

Wei­te­re In­for­ma­tio­nen und Kon­tak­te
Wenn Sie Fra­gen zum The­ma “Da­ten­schutz bei der ver­ant­wort­li­chen Stel­le” ha­ben, wen­den Sie sich an den PTSV Hof e.V. Sie kön­nen er­fra­gen, wel­che Ih­rer Da­ten bei uns ge­spei­chert sind.

Quel­le: BLSV, Stand 05.04.2018